Factura electrónica obligatoria para empresas en España

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Factura electrónica obligatoria para empresas en España

El proyecto de Factura electrónica obligatoria entre empresas en España se ha integrado de manera significativa en la Ley «Crea y Crece«, aprobada con el respaldo unánime en septiembre de 2022 aplicable en todo el territorio español como las Islas Canarias.

Esta legislación revoluciona las prácticas comerciales al establecer la facturación electrónica como el único sistema válido en las transacciones entre empresas y autónomos en el país. ¡Sigue leyendo!

¿Quién está obligado a hacer factura electrónica?

La obligación de emitir factura electrónica recae sobre empresarios y profesionales que realicen operaciones en el desarrollo de su actividad empresarial o profesional, siempre que el destinatario sea otro empresario o profesional.

Existen excepciones, como cuando una de las partes no tiene su sede o establecimiento permanente en territorio español.

¿A partir de cuándo es obligatoria la factura electrónica?

El Real Decreto que regula la Factura electrónica obligatoria para empresas entrará en vigor a los doce meses de su publicación en el BOE. Las fases de implementación son claras: un año para empresas con facturación anual superior a 8 millones de euros y dos años para aquellas con ventas inferiores.

Durante el primer año, se requerirá un documento en formato PDF para asegurar la legibilidad en transacciones con quienes aún no deban recibir facturas electrónicas.

¿Cómo funcionará la factura electrónica en España?

El sistema español B2B se basará en plataformas de intercambio privadas y la solución pública de facturación electrónica.

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Esta última, gestionada por la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT), actuará como repositorio de facturas. Las empresas podrán optar por plataformas privadas, la solución pública o una combinación de ambas para emitir y recibir facturas electrónicas.

¿Cómo hacer una factura electrónica?

Las facturas electrónicas deben cumplir con los requisitos técnicos del Real Decreto. Pueden emitirse en formatos como XML CII del CEFACT/ONU, UBL definidos en la norma ISO/IEC 19845:2015, EDIFACT según ISO 9735, o el formato Facturae vigente entre empresarios y profesionales.

La autenticidad se garantiza mediante firma electrónica avanzada o intercambio electrónico de datos (EDI).

Estados de la factura electrónica B2B en España

Los destinatarios informarán al emisor de la factura sobre la aceptación o rechazo comercial, así como el pago efectivo.

También se podrán comunicar estados adicionales, como aceptación o rechazo comercial parcial, pago parcial con importe y fecha, o la cesión de la factura a un tercero para cobro o pago, con identificación y fecha de cesión.

Conclusión

En definitiva, la factura electrónica en España, respaldada por la Ley «Crea y Crece», representa un cambio transformador en la gestión financiera.

La adopción proactiva de estas medidas no solo asegura la conformidad con la legislación, sino que también potencia la eficiencia operativa y fomenta el crecimiento empresarial.